Zamówienia
Magazyn > Zamówienia
Zakładka "Zamówienia" automatycznie generuje zamówienia magazynowe związane z klientem. Ta funkcjonalność pozwala na efektywne zarządzanie zamówieniami, umożliwiając szybkie i automatyczne tworzenie zamówień w magazynie w oparciu o potrzeby klienta. Dzięki temu użytkownicy mogą skutecznie zaspokajać zapotrzebowanie klientów i utrzymywać płynność procesów zaopatrzeniowych.
Co należy zrobić, aby zamówienie zostało wygenerowane automatycznie?
Konfiguracja > Umowy > Statusy przypisane do umów i akcje automatyczne
Aby zamówienie zostało wygenerowane automatycznie, należy w ustawieniach "Statusy przypisane do umów i akcje automatyczne" wybrać odpowiedni status umowy, a następnie zaznaczyć opcję "Wygeneruj zamówienie magazynowe przy tym statusie". Od tego momentu, gdy umowa osiągnie wyznaczony status, zamówienie zostanie automatycznie wygenerowane, co ułatwia proces zarządzania zamówieniami i zapewnia efektywne działanie systemu.
Widok zamówienia z poziomu szczegółów umowy
Widok z poziomu Magazyn > Zamówienia
Zamówienie wraz z niezbędnymi informacjami zostanie wygenerowane w zakładce.
Możliwe jest przejście do szczegółów zamównienia, aby przypisać więcej materiałów, edytować bądź usunąć zamówienie.
Dla każdego z zamówień istnieje możliwość wygenerowania pliku PDF.
Ręczne generowanie zamówienia
Istnieje możliwość ręcznego generowania zamówień. Odbywa się to w zakładce Umowy > Szczegóły umowy > Zamówienie.
Aby wygenerować zamówienie do zakładki "Zamówienia" należy kliknąć "Wygeneruj zamówienie magazynowe na podstawie zapisanego zestawu".
W ten sposób w zakładce "Zamówienia" ukaże się zamówienie magazynowe.
Ustawianie dat dostaw i statusu dostarczenia zamówień magazynowych
Podczas edycji zamówienia magazynowego istnieje możliwość ustawiania dat dostaw oraz statusu dostarczenia.
Po wejściu w edycję konkretnej pozycji zamówienia, można określić:
- Datę dostawy – do zamówienia można przypisać datę dostawy - Status dostarczenia – można zaznaczyć, czy zamówienie zostało już dostarczone
Dodatkowo, dla każdego materiału w zamówieniu można przypisać różne daty dostawy. To pozwala na dokładne planowanie terminów dostarczenia poszczególnych materiałów.
Przypisywanie materiałów z magazynu w konfiguracji kalkulatora
W konfiguracji kalkulatora, dla każdej pozycji, istnieje możliwość przypisania materiałów z magazynu. Po kliknięciu w pole "Przypisz materiały z magazynu", otwiera się okno, w którym można dodać odpowiedni materiał.
W tym miejscu użytkownik ma możliwość:
- Zdefiniowania ilości materiału – można ręcznie wprowadzić, ile danego materiału jest potrzebne. - Wprowadzenia wzoru obliczeniowego– zamiast stałej liczby, można użyć formuły obliczeniowej, która automatycznie określi ilość materiału w zależności od parametrów kalkulatora.
Dodatkowo, w tym samym oknie dostępna jest opcja skopiowania ustawień z innego elementu kalkulatora, co znacząco przyspiesza proces konfiguracji.
Użytkownik ma również możliwość aktualizacji ilości przypisanego materiału bez konieczności powrotu do wcześniejszych kroków.
Podczas tworzenia zamówienia, materiały z przypisanymi ilościami zostają automatycznie dodane do pozycji zamówienia, co ułatwia zarządzanie stanami magazynowymi i zamówieniami.
„Dodawaj do zamówienia magazynowego”
Przy każdej pozycji kalkulatora można określić, czy dana pozycja powinna zostać dodana do zamówienia magazynowego. Domyślnie ustawiona jest zawsze na wartość „Tak” i te elementy, z tą wartością będą trafiały do zamówienia magazynowego.