Udostępnianie plików na karcie montażu

Moduł Udostępnianie plików na karcie montażu znacząco usprawnia pracę ekip montażowych oraz wszystkich osób zaangażowanych w proces realizacji umowy. Dzięki niemu najważniejsze dokumenty, instrukcje, schematy czy załączniki techniczne mogą zostać automatycznie udostępnione w widoku szczegółów montażu, dokładnie tam, gdzie są najbardziej potrzebne. Moduł pozwala nie tylko wskazać konkretne kategorie plików do wyświetlenia, ale również powiązać je z pozycjami kalkulatora ofertowego. Dzięki temu system udostępnia wyłącznie te pliki, które są adekwatne do danej realizacji, minimalizując chaos informacyjny i zwiększając przejrzystość pracy.

Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą zobaczyć sekcję „Udostępnione pliki” bezpośrednio na karcie montażu, a administrator ma pełną kontrolę nad tym, które foldery mają być dostępne i w jakich sytuacjach. To rozwiązanie oszczędza czas, zmniejsza ryzyko pomyłek oraz zapewnia montażystom szybki dostęp do aktualnych materiałów.

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi uprawnień.

(Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach dotyczących tego modułu.)

Konfiguracja modułu

Aby moduł działał poprawnie, konieczne jest wskazanie kategorii plików, które system będzie mógł wyświetlać w widoku montażu.

Wybór kategorii plików do udostępnienia

Konfiguracja → Kategorie plików do pobrania

W tej sekcji administrator może zdecydować, które katalogi mają być dostępne dla ekip montażowych. Po kliknięciu przycisku „Udostępnij w widoku montażu” pojawi się okno konfiguracji, w którym należy zaznaczyć kategorie plików dopuszczonych do wyświetlania.

Dzięki temu system udostępni tylko te foldery, które mają realne zastosowanie w procesie montażu.

Powiązanie kategorii plików z pozycjami kalkulatora

Administracja → Kalkulatory ofertowe

W konfiguracji kalkulatora, dla pozycji o typie „Lista rozwijana”, dostępna jest funkcja określania typów plików przypisanych do danej pozycji.

Po wejściu w Edytuj przy wybranej pozycji wyświetli się opcja:

„Typy plików do udostępniania w widoku montaży”

Dzięki temu możliwe jest wskazanie, które foldery plików mają pojawić się automatycznie na karcie montażu, jeśli dana pozycja została wybrana podczas tworzenia umowy.

Daje to pełną elastyczność i pozwala dopasować widoczność plików do specyfiki każdego montażu.

Widoczność plików w widoku montażu

Po poprawnej konfiguracji w szczegółach montażu pojawi się nowa sekcja:

„Udostępnione pliki”

To miejsce, w którym użytkownik zobaczy wszystkie foldery i pliki, które zostały:

• udostępnione globalnie poprzez konfigurację kategorii plików,

• powiązane z pozycjami kalkulatora dla danej umowy.

Dostęp do tej sekcji mają wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienie — „Wyświetlaj pliki do pobrania w widoku montażu”.

Dzięki takiej konstrukcji widok montażu staje się centrum operacyjnym dokumentacji, zapewniając szybki i uporządkowany dostęp do kluczowych plików dla wszystkich uczestników procesu montażowego.