Rejestracja wydania

Wydanie to moment przekazania sprzętu klientowi. Rejestracja wydania jest kluczowa dla prawidłowego naliczania wynajmu i śledzenia produktów.

Kiedy rejestrować wydanie

Zarejestruj wydanie gdy:

• Klient odbiera sprzęt w magazynie
• Dostarczasz sprzęt na miejsce
• Przekazujesz sprzęt przez pracownika terenowego

Ważne

Zawsze rejestruj wydanie w momencie faktycznego przekazania. Opóźnienie powoduje błędy w rozliczeniach.

Rejestracja z poziomu zamówienia

Krok 1: Otwórz zamówienie

1. Przejdź do Wynajmy → Zamówienia
2. Znajdź zamówienie do wydania
3. Kliknij aby otworzyć

Krok 2: Rozpocznij wydanie

1. Kliknij Zarejestruj wydanie
2. System wyświetli formularz wydania

Krok 3: Uzupełnij dane

Pole	Opis
Data i godzina	Moment wydania (domyślnie teraz)
Produkty	Lista produktów do wydania
Ilości	Dla każdego produktu - ile wydajesz
Uwagi	Stan produktu, uwagi specjalne
Osoba wydająca	Kto przekazał sprzęt
Osoba odbierająca	Przedstawiciel klienta

Krok 4: Określ ilości

Dla każdego produktu:

1. Zaznacz checkbox przy produkcie
2. Podaj ilość do wydania
3. Opcjonalnie dodaj uwagi o stanie

Przykład:

• Koparka KOP-001: 1 szt. ✅
• Agregat AGR-005: 2 szt. ✅ (wydaję tylko 2 z 3 zamówionych)

Krok 5: Zapisz wydanie

1. Sprawdź podsumowanie
2. Kliknij Zapisz wydanie
3. System:
   • Zapisuje datę wydania
   • Aktualizuje status zamówienia
   • Zmienia status produktów na "Wynajęty"
   • Rozpoczyna naliczanie

Wydanie częściowe

Jeśli nie wydajesz wszystkich produktów:

1. Zaznacz tylko wydawane produkty
2. Zapisz wydanie
3. Status zamówienia zmieni się na "Częściowo wydane"
4. Pozostałe produkty możesz wydać później

Protokół wydania

Generowanie protokołu

Po zapisaniu wydania:

1. Kliknij Generuj protokół PDF
2. Pobierz lub wydrukuj

Zawartość protokołu

• Numer protokołu
• Data i miejsce wydania
• Dane klienta
• Lista wydanych produktów ze stanem
• Uwagi
• Miejsce na podpisy

Podpis elektroniczny

Jeśli używasz tabletu:

1. Kliknij Podpis elektroniczny
2. Klient podpisuje na ekranie
3. Podpis zapisywany z protokołem

Wydanie przez zadanie

Dla pracowników terenowych:

1. Utwórz zadanie typu "Wydanie"
2. Przypisz zamówienie do zadania
3. Pracownik w terenie:
   • Otwiera zadanie w aplikacji
   • Potwierdza wydanie
   • Zbiera podpis klienta

Szczegóły w rozdziale Wydania przez zadania.

Cofnięcie wydania

Jeśli wydanie zarejestrowano błędnie:

1. Otwórz zamówienie
2. Znajdź wydanie w historii
3. Kliknij Cofnij wydanie
4. Podaj powód
5. Potwierdź

Uwaga

Cofnięcie wydania jest możliwe tylko jeśli:

• Nie zarejestrowano odbioru
• Nie wystawiono faktury
• Użytkownik ma odpowiednie uprawnienia

Korekta wydania

Jeśli trzeba zmienić dane wydania:

1. Otwórz zamówienie
2. Znajdź wydanie
3. Kliknij Edytuj
4. Zmień dane (datę, ilości, uwagi)
5. Zapisz z komentarzem

Korekta jest zapisywana w historii.

Dokumentowanie stanu

Przy wydaniu warto dokumentować:

• Stan techniczny - sprawny, drobne uszkodzenia
• Poziom paliwa - dla maszyn z silnikiem
• Stan licznika - motogodziny, kilometry
• Wyposażenie - klucze, dokumenty, akcesoria
• Zdjęcia - fotografie stanu przed wydaniem

Dodawanie zdjęć

1. Przy rejestracji wydania kliknij Dodaj zdjęcie
2. Wybierz plik lub zrób zdjęcie (na urządzeniu mobilnym)
3. Zdjęcie zostanie dołączone do protokołu

Lista wydań

Przejdź do Wynajmy → Harmonogram → zakładka Wydania aby zobaczyć:

• Dzisiejsze wydania
• Zaplanowane wydania
• Historia wydań

Dobre praktyki

Zalecenia

1. Rejestruj od razu - nie odkładaj na później
2. Sprawdź stan - przed wydaniem udokumentuj
3. Zbierz podpis - dowód przekazania
4. Dodaj zdjęcia - przy cennym sprzęcie
5. Zapisz uwagi - pomocne przy odbiorze