Moduł Wynajmy

Moduł Wynajmy to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wypożyczalnią sprzętu. Pozwala na pełną obsługę procesu wynajmu - od konfiguracji produktów, przez tworzenie ofert i zamówień, aż po rozliczenia i raporty.

Główne funkcjonalności

Zarządzanie produktami

• Typy produktów - definiowanie kategorii sprzętu z własnymi cechami
• Cechy produktów - elastyczny system atrybutów (daty przeglądów, numery seryjne, parametry techniczne)
• Stan magazynowy - śledzenie dostępności w czasie rzeczywistym
• Akcje automatyczne - powiadomienia o przeglądach, kończących się ubezpieczeniach

Oferty i zamówienia

• Tworzenie ofert - profesjonalne propozycje dla klientów
• Konwersja do zamówień - jednym kliknięciem
• Sprawdzanie dostępności - system ostrzega przed konfliktami terminów
• Elastyczne cenniki - stawki dzienne, tygodniowe, miesięczne

Wydania i odbiory

• Rejestracja wydań - dokumentowanie przekazania sprzętu
• Rejestracja odbiorów - kontrola zwrotów z uwagami o stanie
• Harmonogram - planowanie logistyki
• Integracja z zadaniami - wydania przez pracowników terenowych

Rozliczenia i faktury

• Przegląd rozliczeń - kontrola należności
• Generowanie faktur - integracja z systemem fakturowania
• Historia zmian - pełny audit trail

Raporty i analizy

• Wykorzystanie sprzętu - rotacja i rentowność
• Analiza klientów - najlepsi klienci, popularne lokalizacje
• Przychody - zestawienia finansowe

Nawigacja w module

Moduł Wynajmy dostępny jest z menu głównego. Zawiera następujące sekcje:

Sekcja	Opis
Oferty	Lista ofert dla klientów
Zamówienia	Aktywne i zakończone zamówienia
Kalendarz	Wizualizacja zajętości sprzętu
Harmonogram	Plan wydań i odbiorów
Stan magazynowy	Dostępność produktów
Rozliczenia	Należności do rozliczenia
Raporty	Analizy i zestawienia

Wymagane uprawnienia

Dostęp do modułu wymaga odpowiednich uprawnień:

• view rent products - przeglądanie produktów
• manage rent products - zarządzanie produktami
• view rent orders - przeglądanie zamówień
• manage rent orders - tworzenie i edycja zamówień
• view rent reports - dostęp do raportów
• manage rent billing - zarządzanie rozliczeniami

Administrator systemu przydziela uprawnienia w ustawieniach użytkowników.

Pierwsze kroki

Aby rozpocząć pracę z modułem:

1. Skonfiguruj typy produktów - zdefiniuj kategorie sprzętu
2. Dodaj cechy - określ właściwości dla każdego typu
3. Wprowadź produkty - dodaj sprzęt do systemu
4. Utwórz pierwszą ofertę - przetestuj proces

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w kolejnych rozdziałach dokumentacji.