Harmonogram wydań i odbiorów

Harmonogram pozwala planować i śledzić wszystkie wydania i odbiory. Ułatwia organizację logistyki i zarządzanie flotą pojazdów dostawczych.

Dostęp do harmonogramu

Przejdź do Wynajmy → Harmonogram.

Widoki harmonogramu

Widok dzienny

Pokazuje wszystkie operacje zaplanowane na wybrany dzień:

• Lista wydań z godzinami
• Lista odbiorów z godzinami
• Adresy dostawy/odbioru
• Przypisani pracownicy

Widok tygodniowy

Przegląd całego tygodnia:

Dzień	Wydania	Odbiory
Poniedziałek	5	3
Wtorek	2	4
...	...	...

Kliknij dzień aby zobaczyć szczegóły.

Widok miesięczny

Kalendarz z oznaczeniami:

• 🟢 Zielone - wydania
• 🔵 Niebieskie - odbiory
• 🟡 Żółte - jedno i drugie

Filtrowanie

Filtry podstawowe

Filtr	Opis
Typ operacji	Wydania, Odbiory, Wszystkie
Status	Zaplanowane, Zrealizowane, Opóźnione
Pracownik	Przypisany pracownik
Obszar	Region/miasto

Filtr geograficzny

1. Kliknij Filtruj po obszarze
2. Wybierz miasto lub region
3. Harmonogram pokaże tylko operacje w tym obszarze

Przydatne przy planowaniu tras.

Planowanie wydania

Z poziomu harmonogramu

1. Kliknij Zaplanuj wydanie
2. Wybierz zamówienie z listy
3. Określ:
   • Datę i godzinę
   • Pracownika
   • Pojazd (opcjonalnie)
4. Zapisz

Z poziomu zamówienia

1. Otwórz zamówienie
2. Kliknij Zaplanuj wydanie
3. Uzupełnij szczegóły
4. Zapisz

Planowanie odbioru

Analogicznie jak wydanie:

1. Kliknij Zaplanuj odbiór
2. Wybierz zamówienie
3. Określ szczegóły
4. Zapisz

Przypisywanie pracowników

Ręczne przypisanie

1. Znajdź operację w harmonogramie
2. Kliknij Przypisz pracownika
3. Wybierz z listy
4. Zapisz

Automatyczne przypisanie

System może sugerować pracowników na podstawie:

• Dostępności
• Lokalizacji
• Obciążenia

Optymalizacja tras

Widok mapy

1. Przełącz na Widok mapy
2. Zobacz wszystkie punkty na mapie
3. Planuj trasę wizualnie

Grupowanie po obszarach

System może grupować operacje:

1. Kliknij Grupuj po obszarach
2. Operacje zostaną pogrupowane geograficznie
3. Przypisz grupy do pracowników

Powiadomienia

Dla pracowników

Pracownicy otrzymują:

• Podsumowanie na początek dnia
• Przypomnienia przed operacją
• Zmiany w harmonogramie

Dla klientów

Opcjonalnie możesz wysyłać klientom:

• Potwierdzenie terminu
• Przypomnienie dzień przed
• Informację o opóźnieniu

Konfiguracja w Ustawienia → Powiadomienia.

Statusy operacji

Status	Opis
Zaplanowana	Termin ustalony
W realizacji	Pracownik w drodze
Zrealizowana	Wydanie/odbiór zarejestrowany
Opóźniona	Przekroczony termin
Anulowana	Operacja odwołana

Zmiana statusu

Status zmienia się automatycznie przy rejestracji lub można zmienić ręcznie.

Konflikty i ostrzeżenia

System ostrzega gdy:

• ⚠️ Zbyt wiele operacji dla jednego pracownika
• ⚠️ Operacje w odległych lokalizacjach w krótkim czasie
• ⚠️ Produkt niedostępny w planowanym terminie
• ⚠️ Brak przypisanego pracownika

Raporty harmonogramu

Raport dzienny

Podsumowanie dnia:

• Liczba operacji
• Zrealizowane vs zaplanowane
• Opóźnienia
• Pracownicy

Raport wydajności

Analiza na przestrzeni czasu:

• Średni czas realizacji
• Punktualność
• Obciążenie pracowników

Integracja z zadaniami

Operacje harmonogramu mogą tworzyć zadania:

1. W ustawieniach włącz Automatyczne zadania
2. Każda planowana operacja utworzy zadanie
3. Pracownik widzi zadanie w swoim kalendarzu
4. Realizacja zadania = rejestracja wydania/odbioru

Drukowanie harmonogramu

1. Ustaw filtry
2. Kliknij Drukuj
3. Wybierz format:
   • Lista - szczegółowa lista operacji
   • Karta trasy - dla kierowcy
   • Podsumowanie - dla kierownika

Dobre praktyki

Zalecenia

1. Planuj z wyprzedzeniem - najlepiej dzień wcześniej
2. Grupuj geograficznie - oszczędność czasu i paliwa
3. Zostawiaj bufory - nieprzewidziane sytuacje
4. Informuj klientów - mniej nieporozumień
5. Monitoruj realizację - reaguj na opóźnienia