Raporty sprzętowe
Raporty sprzętowe pomagają zrozumieć jak wykorzystywana jest flota i które produkty generują największe przychody.
Wykorzystanie sprzętu
Cel
Pokazuje jak efektywnie wykorzystywany jest sprzęt - ile dni był wynajęty vs ile stał.
Parametry
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Okres | Zakres dat analizy |
| Typ produktu | Filtruj kategorię |
| Próg | Minimalne wykorzystanie % |
Metryki
| Metryka | Obliczenie |
|---|---|
| Dni dostępne | Dni w okresie - dni w serwisie |
| Dni wynajmu | Suma dni wszystkich wynajmów |
| Wykorzystanie % | Dni wynajmu / Dni dostępne × 100 |
Interpretacja
| Wykorzystanie | Ocena |
|---|---|
| > 80% | Doskonałe |
| 60-80% | Dobre |
| 40-60% | Przeciętne |
| < 40% | Wymaga uwagi |
Akcje
Przy niskim wykorzystaniu rozważ:
- Obniżenie ceny
- Intensywniejszą promocję
- Sprzedaż produktu
Rotacja produktów
Cel
Pokazuje jak często dany produkt jest wynajmowany - ile miał zamówień.
Metryki
| Metryka | Opis |
|---|---|
| Liczba wynajmów | Ile razy wynajęty |
| Średni czas | Średnia długość wynajmu |
| Przerwy | Średni czas między wynajmami |
Ranking rotacji
Lista produktów od najczęściej do najrzadziej wynajmowanych.
Rentowność produktów
Cel
Pokazuje które produkty generują największy przychód względem inwestycji.
Metryki
| Metryka | Obliczenie |
|---|---|
| Przychód | Suma przychodów z wynajmu |
| Koszty | Amortyzacja + serwis + inne |
| Zysk | Przychód - Koszty |
| ROI | Zysk / Wartość produktu × 100 |
Ranking rentowności
Produkty posortowane według:
- ROI (zwrot z inwestycji)
- Bezwzględnego zysku
- Przychodu
Dostępność floty
Cel
Pokazuje ile sprzętu jest dostępnego, a ile zablokowanego.
Podział
| Status | Opis |
|---|---|
| Dostępne | Gotowe do wynajmu |
| Wynajęte | U klientów |
| W serwisie | W naprawie |
| Zarezerwowane | Mają przyszłe rezerwacje |
Trend
Wykres pokazujący zmianę dostępności w czasie.
Awarie i serwisy
Cel
Analiza problemów technicznych ze sprzętem.
Metryki
| Metryka | Opis |
|---|---|
| Liczba awarii | Ile zgłoszeń serwisowych |
| MTBF | Średni czas między awariami |
| MTTR | Średni czas naprawy |
| Koszty serwisu | Suma kosztów napraw |
Problematyczne produkty
Lista produktów z największą liczbą awarii - kandydaci do wymiany.
Przeglądy techniczne
Cel
Zestawienie zbliżających się i przeterminowanych przeglądów.
Zawartość
| Produkt | Data przeglądu | Status |
|---|---|---|
| Koparka CAT 320 | 15.02.2024 | Za 10 dni |
| Ładowarka JCB | 01.02.2024 | Przeterminowany! |
Akcje
Z raportu możesz:
- Zaplanować przegląd
- Utworzyć zadanie serwisowe
- Zmienić status produktu
Raport starzenia floty
Cel
Analiza wieku sprzętu i planowanie wymiany.
Metryki
| Metryka | Opis |
|---|---|
| Wiek | Lata od zakupu |
| Motogodziny | Przebieg (jeśli śledzone) |
| Wartość rezydualna | Szacowana obecna wartość |
Rekomendacje
System może sugerować:
- Produkty do wymiany (stare, wysokie koszty)
- Produkty do zakupu (braki w kategorii)
Eksport i druk
Format Excel
Wszystkie raporty można eksportować do Excela:
- Pełne dane
- Wykresy
- Formatowanie
Format PDF
Dla prezentacji:
- Profesjonalny wygląd
- Logo firmy
- Podsumowanie i wykresy
Automatyczne raporty
Konfiguracja
- Wybierz raport
- Kliknij Zaplanuj
- Ustaw:
- Częstotliwość (dziennie, tygodniowo, miesięcznie)
- Dzień i godzinę
- Odbiorców email
- Zapisz
Przykładowe harmonogramy
| Raport | Częstotliwość | Odbiorcy |
|---|---|---|
| Wykorzystanie | Miesięcznie | Zarząd |
| Dostępność | Codziennie | Kierownik magazynu |
| Przeglądy | Tygodniowo | Serwis |
Dobre praktyki
- Analizuj trendy - pojedyncza wartość mówi mniej niż trend
- Porównuj produkty - szukaj wzorców
- Działaj na wynikach - raport to narzędzie decyzyjne
- Regularnie sprawdzaj przeglądy - bezpieczeństwo przede wszystkim
- Planuj wymianę floty - nie czekaj na awarię