Typy produktów
Typy produktów to kategorie sprzętu w Twojej wypożyczalni. Każdy typ może mieć własne cechy, cenniki i ustawienia.
Dostęp do konfiguracji
- Przejdź do Ustawienia systemu
- Wybierz Typy produktów wynajmu
Tworzenie nowego typu
Dane podstawowe
Kliknij Dodaj typ produktu i wypełnij formularz:
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| Nazwa | Nazwa kategorii sprzętu | Koparki |
| Kategoria nadrzędna | Opcjonalna kategoria grupująca | Maszyny budowlane |
| Stawka VAT | Domyślna stawka dla produktów | 23% |
Opcje typu
- Wynajem na godziny - włącz jeśli sprzęt wynajmowany jest godzinowo
- Wymagaj numeru seryjnego - każdy produkt musi mieć unikalny numer
- Śledź stan techniczny - możliwość oznaczania stanu produktu
Cechy produktów
Cechy to dodatkowe właściwości przypisywane do produktów danego typu. System cech pozwala na elastyczne definiowanie atrybutów bez modyfikacji struktury bazy danych.
Rodzaje cech
| Typ cechy | Zastosowanie | Przykład |
|---|---|---|
| Tekst | Dowolny tekst | Numer seryjny, uwagi |
| Liczba | Wartości numeryczne | Moc silnika, pojemność |
| Data | Daty i terminy | Data przeglądu, ważność ubezpieczenia |
| Tak/Nie | Wartości logiczne | Klimatyzacja, GPS |
| Lista wyboru | Predefiniowane opcje | Stan techniczny, lokalizacja |
Dodawanie cech
Zawsze najpierw wyszukaj istniejącą cechę. Używanie wspólnych cech zapewnia spójność danych i ułatwia raportowanie.
Użycie istniejącej cechy
- W sekcji Cechy produktu wpisz nazwę w polu wyszukiwania
- Wybierz pasującą cechę z listy wyników
- Kliknij Dodaj
Cechy współdzielone są oznaczone zieloną ikoną i mogą być używane w wielu typach produktów.
Tworzenie nowej cechy
Jeśli nie istnieje odpowiednia cecha:
- Kliknij Utwórz nową cechę
- Wypełnij formularz:
- Nazwa - opisowa nazwa cechy
- Typ - rodzaj wartości
- Wymagana - czy pole jest obowiązkowe
- Wartość domyślna - opcjonalna wartość początkowa
Cechy z akcjami automatycznymi
Cechy typu Data mogą uruchamiać automatyczne powiadomienia:
- Data przeglądu technicznego → przypomnienie przed terminem
- Ważność ubezpieczenia → alert o kończącej się polisie
- Data legalizacji → powiadomienie o wymaganej legalizacji
Konfiguracja akcji automatycznych opisana jest w rozdziale Akcje automatyczne.
Edycja typu produktu
- Na liście typów kliknij ikonę edycji przy wybranym typie
- Wprowadź zmiany
- Kliknij Zapisz
Usunięcie cechy z typu nie usuwa wartości z istniejących produktów, ale uniemożliwia ich edycję.
Usuwanie typu produktu
Typ produktu można usunąć tylko jeśli nie ma przypisanych produktów. W przeciwnym razie należy najpierw przenieść lub usunąć produkty.
Hierarchia typów
Typy można organizować w hierarchię za pomocą kategorii nadrzędnych:
Maszyny budowlane (kategoria)
├── Koparki
├── Ładowarki
└── Walce
Rusztowania (kategoria)
├── Rusztowania ramowe
└── Rusztowania modułowe
Hierarchia ułatwia nawigację i filtrowanie w dużych katalogach produktów.