Akcje automatyczne

System akcji automatycznych pozwala na automatyczne powiadomienia i działania w oparciu o daty i zdarzenia. Dzięki temu nie przegapisz ważnych terminów.

Typy akcji

Przypomnienie przed terminem

Wysyła powiadomienie określoną liczbę dni przed datą w cechy produktu.

Zastosowania:

• Zbliżający się przegląd techniczny
• Kończące się ubezpieczenie
• Wygasająca legalizacja
• Termin wymiany oleju

Powiadomienie po przekroczeniu

Wysyła alert gdy data została przekroczona.

Zastosowania:

• Przeterminowany przegląd
• Wygasłe ubezpieczenie
• Brak aktualnej legalizacji

Akcja cykliczna

Wykonywana regularnie (dziennie, tygodniowo, miesięcznie).

Zastosowania:

• Raport stanu magazynowego
• Podsumowanie zaległych rozliczeń
• Lista produktów wymagających uwagi

Konfiguracja akcji

Dostęp do ustawień

1. Przejdź do Ustawienia systemu → Typy produktów wynajmu
2. Wybierz typ produktu
3. Kliknij Akcje automatyczne

Lub:

1. Otwórz kartę produktu
2. Kliknij Akcje automatyczne

Tworzenie akcji

1. Kliknij Dodaj akcję
2. Wypełnij formularz:

Pole	Opis
Nazwa	Opisowa nazwa akcji
Cecha źródłowa	Cecha typu Data, która uruchamia akcję
Wyprzedzenie	Ile dni przed datą uruchomić akcję
Typ powiadomienia	Email, powiadomienie w systemie, SMS
Odbiorcy	Kto otrzyma powiadomienie
Treść	Szablon wiadomości

Odbiorcy powiadomień

Możesz wybrać:

• Opiekun produktu - użytkownik przypisany do produktu
• Właściciel klienta - opiekun klienta (przy zamówieniach)
• Konkretni użytkownicy - wybrani z listy
• Rola - wszyscy użytkownicy z daną rolą

Szablony wiadomości

W treści powiadomienia możesz używać zmiennych:

Zbliża się termin przeglądu produktu {product_name}.

Data przeglądu: {feature_value}
Pozostało dni: {days_remaining}

Produkt: {product_name} ({product_number})
Typ: {product_type}

Dostępne zmienne:

Zmienna	Wartość
{product_name}	Nazwa produktu
{product_number}	Numer produktu
{product_type}	Typ produktu
{feature_name}	Nazwa cechy
{feature_value}	Wartość cechy (data)
{days_remaining}	Liczba dni do terminu
{owner_name}	Opiekun produktu

Przykłady konfiguracji

Przypomnienie o przeglądzie

Cel: Powiadomienie 14 dni przed datą przeglądu

Ustawienie	Wartość
Nazwa	Przypomnienie o przeglądzie
Cecha	Data przeglądu technicznego
Wyprzedzenie	14 dni
Typ	Email + powiadomienie systemowe
Odbiorcy	Opiekun produktu

Szablon:

Przypomnienie: przegląd techniczny

Produkt {product_name} ({product_number}) wymaga przeglądu technicznego.

Data przeglądu: {feature_value}
Pozostało: {days_remaining} dni

Proszę zaplanować przegląd.

Alert o wygasłym ubezpieczeniu

Cel: Natychmiastowy alert gdy ubezpieczenie wygasło

Ustawienie	Wartość
Nazwa	Wygasłe ubezpieczenie
Cecha	Data ważności ubezpieczenia
Wyprzedzenie	0 dni (po przekroczeniu)
Typ	Email + SMS
Odbiorcy	Rola: Kierownik magazynu

Raport tygodniowy

Cel: Cotygodniowe podsumowanie zbliżających się terminów

Ustawienie	Wartość
Nazwa	Tygodniowy raport terminów
Typ	Cykliczny (co tydzień, poniedziałek)
Zakres	Terminy w ciągu 30 dni
Odbiorcy	Rola: Administrator

Zarządzanie akcjami

Lista akcji

Przejdź do Ustawienia → Akcje automatyczne aby zobaczyć wszystkie skonfigurowane akcje.

Włączanie/wyłączanie

Każdą akcję możesz tymczasowo wyłączyć bez usuwania konfiguracji:

1. Znajdź akcję na liście
2. Kliknij przełącznik Aktywna

Historia wykonania

System loguje wykonanie każdej akcji:

• Data i godzina
• Status (sukces/błąd)
• Liczba wysłanych powiadomień
• Ewentualne błędy

Testowanie akcji

Przed włączeniem akcji możesz ją przetestować:

1. Edytuj akcję
2. Kliknij Wyślij testowe powiadomienie
3. Sprawdź czy wiadomość jest poprawna

Dobre praktyki

Zalecenia

1. Nie przesadzaj z ilością - zbyt wiele powiadomień prowadzi do ich ignorowania
2. Dobierz wyprzedzenie - daj czas na reakcję, ale nie za wcześnie
3. Wybierz właściwych odbiorców - powiadomienie powinno trafiać do osoby odpowiedzialnej
4. Testuj przed uruchomieniem - upewnij się, że szablon jest poprawny
5. Monitoruj wykonanie - regularnie sprawdzaj historię akcji