Cechy produktów

Cechy pozwalają definiować dodatkowe właściwości produktów bez modyfikacji struktury systemu. Dzięki temu możesz dostosować system do specyfiki swojej wypożyczalni.

Globalna lista cech

Przejdź do Ustawienia systemu → Cechy produktów wynajmu aby zobaczyć wszystkie zdefiniowane cechy.

Widok listy

Lista pokazuje:

• Nazwa cechy - identyfikator cechy
• Typ - rodzaj wartości (tekst, liczba, data, etc.)
• Używana w typach - lista typów produktów używających tej cechy
• Liczba produktów - ile produktów ma wypełnioną tę cechę

Filtrowanie

Możesz filtrować cechy według:

• Typu wartości
• Typu produktu
• Statusu (aktywna/nieaktywna)

Typy cech

Tekst

Dowolny ciąg znaków. Używaj dla:

• Numerów seryjnych
• Opisów
• Uwag
• Numerów rejestracyjnych

Opcje:

• Maksymalna długość
• Walidacja formatu (regex)

Liczba

Wartości numeryczne. Używaj dla:

• Parametrów technicznych (moc, pojemność)
• Wymiarów
• Wagi

Opcje:

• Wartość minimalna/maksymalna
• Liczba miejsc dziesiętnych
• Jednostka (kW, kg, m)

Data

Daty i terminy. Używaj dla:

• Dat przeglądów
• Ważności dokumentów
• Dat zakupu

Opcje:

• Format wyświetlania
• Akcja automatyczna (powiadomienie)

Tak/Nie

Wartości logiczne. Używaj dla:

• Wyposażenia opcjonalnego
• Certyfikatów
• Funkcji

Przykłady:

• Klimatyzacja: Tak/Nie
• GPS: Tak/Nie
• Certyfikat CE: Tak/Nie

Lista wyboru

Predefiniowane opcje do wyboru. Używaj dla:

• Stanów technicznych
• Lokalizacji
• Kategorii

Konfiguracja:

1. Zdefiniuj listę opcji
2. Opcjonalnie ustaw wartość domyślną
3. Określ czy można wybrać wiele opcji

Współdzielenie cech

Jedna cecha może być używana w wielu typach produktów. To zapewnia:

• Spójność danych - ta sama cecha ma identyczną konfigurację wszędzie
• Łatwiejsze raportowanie - można filtrować po cesze niezależnie od typu
• Mniej duplikatów - unikasz tworzenia podobnych cech

Przykład współdzielenia

Cecha "Data przeglądu technicznego" może być używana w:

• Koparki
• Ładowarki
• Dźwigi
• Pojazdy transportowe

Dzięki temu raport "Zbliżające się przeglądy" pokaże wszystkie produkty wymagające przeglądu.

Wartości domyślne

Możesz ustawić wartość domyślną dla cechy:

1. Edytuj cechę w typie produktu
2. Wypełnij pole Wartość domyślna
3. Zapisz

Nowo dodawane produkty będą miały tę wartość automatycznie wypełnioną.

Cechy wymagane

Oznaczenie cechy jako wymaganej wymusza jej wypełnienie:

• Przy tworzeniu produktu
• Przy edycji produktu (jeśli była pusta)

Wskazówka

Oznaczaj jako wymagane tylko cechy kluczowe dla Twojego procesu. Zbyt wiele wymaganych pól spowalnia pracę.

Usuwanie cech

Usunięcie z typu produktu

Odłączenie cechy od typu produktu:

• Nie usuwa wartości z istniejących produktów
• Uniemożliwia edycję tej cechy w produktach
• Cecha pozostaje w systemie

Usunięcie cechy globalnie

Całkowite usunięcie cechy:

• Możliwe tylko jeśli cecha nie jest używana w żadnym typie
• Usuwa definicję cechy z systemu

Import i eksport

Eksport wartości cech

1. Przejdź do listy produktów
2. Użyj filtrów aby wybrać produkty
3. Kliknij Eksportuj
4. Wybierz cechy do eksportu

Import wartości cech

1. Przygotuj plik CSV z wartościami
2. Przejdź do Import danych
3. Wybierz typ produktu
4. Zmapuj kolumny na cechy
5. Wykonaj import

Uwaga

Import nadpisuje istniejące wartości. Przed importem wykonaj kopię zapasową.