Stan magazynowy
Widok stanu magazynowego pozwala na szybki przegląd dostępności wszystkich produktów w wypożyczalni.
Dostęp
Przejdź do Wynajmy → Stan magazynowy.
Widok listy
Lista pokazuje wszystkie produkty z informacjami:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Produkt | Nazwa i numer |
| Typ | Kategoria produktu |
| Status | Aktualny status |
| Dostępność | Czy jest wolny |
| Aktualne zamówienie | Link do zamówienia (jeśli wynajęty) |
| Następna rezerwacja | Data najbliższej rezerwacji |
| Cena dzienna | Stawka wynajmu |
Kolorowe oznaczenia
- 🟢 Zielony - produkt dostępny
- 🔴 Czerwony - produkt wynajęty
- 🟡 Żółty - produkt zarezerwowany (ma przyszłą rezerwację)
- ⚫ Szary - produkt niedostępny (serwis, wycofany)
Filtrowanie
Szybkie filtry
Kliknij przycisk aby pokazać:
- Wszystkie - pełna lista
- Dostępne - tylko wolne produkty
- Wynajęte - aktualnie wypożyczone
- W serwisie - wymagające naprawy
Filtry zaawansowane
Rozwiń panel filtrów aby ustawić:
| Filtr | Opis |
|---|---|
| Typ produktu | Wybierz kategorię |
| Status | Jeden lub wiele statusów |
| Dostępność w dniach | Zakres dat do sprawdzenia |
| Cena od-do | Zakres cenowy |
| Cechy | Filtruj po wartościach cech |
Filtrowanie po dostępności
Szczególnie przydatne przy planowaniu:
- Włącz filtr Dostępność w dniach
- Wybierz datę początkową i końcową
- System pokaże tylko produkty wolne w tym terminie
Grupowanie
Możesz grupować produkty według:
- Typu produktu
- Statusu
- Lokalizacji (jeśli używasz cechy lokalizacji)
Kliknij Grupuj według i wybierz opcję.
Widok kalendarza
Przełącz na widok kalendarza aby zobaczyć zajętość w czasie:
- Kliknij ikonę kalendarza
- Wybierz zakres dat
- Zobacz wizualizację zajętości
Każdy produkt to wiersz, a rezerwacje to kolorowe bloki.
Eksport
Eksport listy
- Ustaw filtry
- Kliknij Eksportuj
- Wybierz format (CSV, Excel)
- Pobierz plik
Eksport raportu dostępności
- Kliknij Raport dostępności
- Wybierz zakres dat
- Wybierz typy produktów
- Generuj raport
Raport pokazuje dostępność każdego produktu dzień po dniu.
Szybkie akcje
Z poziomu listy możesz:
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Utwórz ofertę | Szybkie dodanie do nowej oferty |
| Sprawdź kalendarz | Podgląd zajętości produktu |
| Zmień status | Szybka zmiana statusu |
| Edytuj | Przejście do edycji produktu |
Akcje masowe
Zaznacz wiele produktów i wykonaj:
- Zmianę statusu
- Przypisanie do lokalizacji
- Eksport wybranych
Powiadomienia o dostępności
System może powiadamiać gdy:
- Produkt staje się dostępny
- Kończy się rezerwacja
- Produkt wraca z serwisu
Skonfiguruj w Ustawienia → Powiadomienia.
Integracja z kalendarzem
Stan magazynowy synchronizuje się z:
- Kalendarzem zamówień - rezerwacje blokują dostępność
- Harmonogramem - planowane wydania/odbiory
- Zadaniami - przypisania do zadań serwisowych
Wskaźniki
Na górze strony widzisz podsumowanie:
- Wszystkie produkty - łączna liczba
- Dostępne - gotowe do wynajmu
- Wynajęte - aktualnie wypożyczone
- W serwisie - wymagające uwagi
- Wykorzystanie - procent wynajętych
Dobre praktyki
Zalecenia
- Regularnie sprawdzaj stan - najlepiej rano każdego dnia
- Aktualizuj statusy - szczególnie po serwisie
- Używaj filtrów - nie szukaj ręcznie
- Monitoruj wykorzystanie - niski wskaźnik może oznaczać za dużo sprzętu