Przejdź do głównej zawartości

Dodawanie produktów

Produkty to konkretne jednostki sprzętu dostępne do wynajmu. Każdy produkt należy do typu produktu i może mieć unikalne cechy.

Dostęp do produktów

Przejdź do WynajmyStan magazynowy aby zobaczyć listę produktów.

Tworzenie produktu

Krok 1: Podstawowe informacje

Kliknij Dodaj produkt i wypełnij:

PoleWymaganeOpis
Typ produktuTakKategoria z listy typów
NazwaTakNazwa wyświetlana
NumerZależy od typuUnikalny identyfikator
OpisNieSzczegółowy opis

Krok 2: Cennik

Określ stawki wynajmu:

StawkaOpis
DziennaCena za jeden dzień wynajmu
TygodniowaCena za tydzień (opcjonalnie)
MiesięcznaCena za miesiąc (opcjonalnie)
GodzinowaJeśli typ obsługuje wynajem godzinowy
Automatyczne przeliczanie

Jeśli podasz tylko stawkę dzienną, system może automatycznie przeliczać stawki tygodniowe i miesięczne według konfiguracji.

Krok 3: Cechy produktu

Wypełnij cechy zdefiniowane dla typu produktu:

  1. Przejdź do sekcji Cechy
  2. Wypełnij wartości dla każdej cechy
  3. Cechy wymagane są oznaczone gwiazdką (*)

Przykład dla koparki:

  • Numer seryjny: ABC123456
  • Moc silnika: 75 kW
  • Rok produkcji: 2020
  • Data przeglądu: 15.06.2024
  • Klimatyzacja: Tak

Krok 4: Zdjęcia (opcjonalnie)

Dodaj zdjęcia produktu:

  1. Kliknij Dodaj zdjęcie
  2. Wybierz plik z dysku
  3. Opcjonalnie dodaj opis
  4. Ustaw zdjęcie główne

Zdjęcia są widoczne w ofercie i na karcie produktu.

Krok 5: Zapisz

Kliknij Zapisz aby utworzyć produkt.

Ilość produktów

Dla produktów bez unikalnych numerów (np. krzesła, stoły) możesz określić ilość:

  1. Przy tworzeniu produktu zaznacz Produkt zbiorczy
  2. Podaj Ilość dostępną

System będzie śledzić dostępną ilość przy rezerwacjach.

Statusy produktów

StatusOpisDostępny do wynajmu
DostępnyGotowy do wynajmuTak
WynajętyAktualnie wypożyczonyNie
W serwisieWymaga naprawyNie
ZarezerwowanyMa przyszłą rezerwacjęCzęściowo
WycofanyNie używanyNie

Zmiana statusu

  1. Otwórz kartę produktu
  2. Kliknij Zmień status
  3. Wybierz nowy status
  4. Opcjonalnie dodaj komentarz

Edycja produktu

  1. Znajdź produkt na liście
  2. Kliknij ikonę edycji
  3. Wprowadź zmiany
  4. Zapisz
Uwaga przy edycji

Zmiana typu produktu może spowodować utratę wartości cech specyficznych dla poprzedniego typu.

Duplikowanie produktu

Aby szybko dodać podobny produkt:

  1. Otwórz kartę produktu
  2. Kliknij Duplikuj
  3. System utworzy kopię z pustym numerem
  4. Zmień unikalne dane (numer, cechy)
  5. Zapisz

Usuwanie produktu

Produkt można usunąć tylko jeśli:

  • Nie ma aktywnych zamówień
  • Nie ma historii wynajmów (lub jest archiwizowany)

Zamiast usuwania rozważ zmianę statusu na Wycofany.

Import produktów

Dla większej liczby produktów użyj importu:

  1. Przejdź do ImportProdukty wynajmu
  2. Pobierz szablon CSV
  3. Wypełnij dane
  4. Prześlij plik
  5. Zmapuj kolumny
  6. Wykonaj import

Format pliku CSV

typ_produktu;nazwa;numer;cena_dzienna;cecha_moc;cecha_rok
Koparki;Koparka CAT 320;KOP-001;500;75;2020
Koparki;Koparka CAT 325;KOP-002;600;90;2021

Wyszukiwanie produktów

Filtrowanie

Na liście produktów możesz filtrować według:

  • Typu produktu
  • Statusu
  • Dostępności w dacie
  • Wartości cech
  • Zakresu cenowego

Wyszukiwanie pełnotekstowe

Wpisz w pole wyszukiwania:

  • Nazwę produktu
  • Numer produktu
  • Wartość cechy

System przeszuka wszystkie pola.

Karta produktu

Karta produktu zawiera:

  • Informacje podstawowe - nazwa, numer, typ, cennik
  • Cechy - wszystkie wartości cech
  • Kalendarz dostępności - wizualizacja rezerwacji
  • Historia wynajmów - lista przeszłych i aktualnych zamówień
  • Akcje automatyczne - skonfigurowane powiadomienia
  • Zdjęcia - galeria zdjęć
  • Notatki - wewnętrzne uwagi