Widok kalendarza
Kalendarz wynajmów to wizualne narzędzie pokazujące zajętość produktów w czasie. Pozwala szybko ocenić dostępność i planować nowe rezerwacje.
Dostęp do kalendarza
Przejdź do Wynajmy → Kalendarz.
Interfejs kalendarza
Układ
- Oś pionowa - lista produktów
- Oś pozioma - dni/tygodnie
- Bloki - rezerwacje (zamówienia i oferty)
Skala czasu
Przełączaj widok:
- Dzień - szczegółowy widok jednego dnia
- Tydzień - standardowy widok
- Miesiąc - przegląd dłuższego okresu
- Kwartał - planowanie długoterminowe
Nawigacja
Zmiana okresu
- Strzałki ← → - poprzedni/następny okres
- Dzisiaj - powrót do bieżącej daty
- Wybór daty - skok do konkretnej daty
Przewijanie
- Poziomo - przesuwanie w czasie
- Pionowo - lista produktów (jeśli dużo)
- Zoom - przybliżanie/oddalanie
Kolory i oznaczenia
Rezerwacje
| Kolor | Znaczenie |
|---|---|
| 🟢 Zielony | Zamówienie potwierdzone |
| 🔵 Niebieski | Zamówienie nowe |
| 🟡 Żółty | Oferta (niewiążąca) |
| 🔴 Czerwony | Zamówienie wydane |
| ⚫ Szary | Zamówienie zakończone |
Statusy produktów
| Oznaczenie | Znaczenie |
|---|---|
| Pełny blok | Produkt niedostępny |
| Przerywana linia | Oferta (może być dostępny) |
| Czerwona ramka | Konflikt terminów |
Filtrowanie
Filtr typów produktów
- Kliknij Filtry
- Wybierz typy produktów do wyświetlenia
- Zatwierdź
Przydatne gdy masz wiele kategorii sprzętu.
Filtr statusów
Pokaż tylko:
- Zamówienia
- Oferty
- Lub obie
Filtr klientów
Pokaż rezerwacje tylko dla wybranego klienta.
Szczegóły rezerwacji
Podgląd
Najedź kursorem na blok rezerwacji aby zobaczyć:
- Numer zamówienia/oferty
- Nazwę klienta
- Daty od-do
- Status
- Kwotę
Pełne szczegóły
Kliknij blok aby otworzyć okno ze szczegółami:
- Wszystkie dane rezerwacji
- Przyciski akcji (edytuj, podgląd)
- Link do zamówienia
Tworzenie rezerwacji z kalendarza
Szybka rezerwacja
- Kliknij i przeciągnij na pustym obszarze
- System utworzy nową ofertę/zamówienie
- Uzupełnij dane w formularzu
- Zapisz
Wybór produktu i okresu
- Kliknij początek okresu przy produkcie
- Przeciągnij do końca
- Zwolnij przycisk myszy
- Potwierdź daty w formularzu
Edycja z kalendarza
Przesuwanie rezerwacji
- Kliknij i przytrzymaj blok
- Przeciągnij na nowe miejsce
- Zwolnij
- Potwierdź zmianę
Uwaga
Przesuwanie zmienia daty zamówienia. Upewnij się, że klient zaakceptował zmianę.
Zmiana długości
- Kliknij krawędź bloku
- Przeciągnij aby wydłużyć/skrócić
- Zwolnij
- Potwierdź
Sprawdzanie dostępności
Wizualne
Puste miejsca w kalendarzu = produkt dostępny w tym terminie.
Funkcja sprawdzania
- Kliknij Sprawdź dostępność
- Wybierz daty
- System pokaże dostępne produkty
Konflikty
Identyfikacja
Konflikty są oznaczone:
- Czerwoną ramką
- Ikoną ostrzeżenia
- Nakładającymi się blokami
Rozwiązywanie
- Kliknij konflikt
- Zobacz szczegóły obu rezerwacji
- Zdecyduj która ma priorytet
- Przesuń lub anuluj jedną
Widok wielu produktów
Grupowanie
Grupuj produkty według:
- Typu produktu
- Lokalizacji
- Statusu
Zwijanie grup
Kliknij nagłówek grupy aby zwinąć/rozwinąć listę produktów.
Drukowanie
Druk kalendarza
- Ustaw widok i filtry
- Kliknij Drukuj
- Wybierz opcje:
- Zakres dat
- Które produkty
- Orientacja strony
Eksport
Eksportuj kalendarz do:
- Obrazu (PNG)
- Danych (CSV)
Integracja
Synchronizacja z kalendarzem zewnętrznym
Opcjonalnie możesz synchronizować z:
- Google Calendar
- Outlook
- iCal
Konfiguracja w Ustawienia → Integracje.
Dobre praktyki
Zalecenia
- Regularnie sprawdzaj - rano każdego dnia
- Używaj filtrów - nie pokazuj wszystkiego naraz
- Reaguj na konflikty - nie ignoruj ostrzeżeń
- Planuj z zapasem - zostawiaj bufor między rezerwacjami
- Rozróżniaj oferty - pamiętaj, że oferty mogą nie dojść do skutku