Sprawdzanie dostępności

System sprawdzania dostępności pozwala szybko zweryfikować, które produkty są wolne w określonym terminie. Jest kluczowy przy tworzeniu ofert i planowaniu.

Gdzie sprawdzać dostępność

W kalendarzu

Wizualnie - puste miejsca oznaczają dostępność.

Przy tworzeniu oferty/zamówienia

Automatycznie - system ostrzeże o konfliktach.

Dedykowane narzędzie

Wynajmy → Sprawdź dostępność - szybkie wyszukiwanie.

Narzędzie sprawdzania dostępności

Krok 1: Określ kryteria

1. Przejdź do Wynajmy → Sprawdź dostępność
2. Wypełnij formularz:

Pole	Opis
Data od	Początek okresu
Data do	Koniec okresu
Typ produktu	Kategoria (opcjonalnie)
Cechy	Wymagane parametry (opcjonalnie)

Krok 2: Szukaj

Kliknij Szukaj dostępnych.

Krok 3: Przeglądaj wyniki

System pokaże:

• ✅ Dostępne - wolne w całym okresie
• ⚠️ Częściowo dostępne - wolne w części okresu
• ❌ Niedostępne - zajęte lub w serwisie

Wyniki wyszukiwania

Informacje o produkcie

Dla każdego produktu widać:

• Nazwa i numer
• Typ produktu
• Cena
• Status dostępności
• Ewentualne kolizje

Szczegóły kolizji

Jeśli produkt jest częściowo dostępny:

• Które dni są zajęte
• Przez jakie zamówienie
• Czy to oferta czy zamówienie

Szybkie akcje

Z wyników wyszukiwania możesz:

Akcja	Opis
Dodaj do oferty	Szybkie dodanie do nowej oferty
Zobacz kalendarz	Podgląd zajętości produktu
Szczegóły produktu	Karta produktu

Sprawdzanie przy tworzeniu oferty

Automatyczna walidacja

Gdy dodajesz produkt do oferty:

1. System sprawdza dostępność
2. Wyświetla status:
   • ✅ Dostępny
   • ⚠️ Ma inne oferty (niewiążące)
   • ❌ Ma zamówienie (niedostępny)

Ostrzeżenia

Jeśli produkt ma konflikt:

• Czerwone ostrzeżenie przy produkcie
• Szczegóły kolizji (z jakim zamówieniem)
• Możesz dodać mimo ostrzeżenia (na własne ryzyko)

Dostępność a oferty

Oferty nie blokują

Ważne: Oferty nie blokują produktów.

• Produkt może być w wielu ofertach jednocześnie
• Dopiero zamówienie blokuje produkt
• System ostrzega o nakładających się ofertach

Priorytetowanie

Gdy dwie oferty dotyczą tego samego produktu:

1. Decyduje kolejność akceptacji
2. Kto pierwszy zamówi - ten ma produkt
3. Drugi klient dostaje informację o niedostępności

Dostępność ilościowa

Produkty zbiorcze

Dla produktów z ilością (np. krzesła):

• System sprawdza dostępną ilość
• Jeśli masz 100 krzeseł i 40 jest zamówionych
• Dostępne jest 60 sztuk

Wyświetlanie

Krzesła konferencyjne
Zamówione: 40
Dostępne: 60

Wyszukiwanie zamienników

Automatyczne sugestie

Jeśli produkt jest niedostępny, system może zasugerować:

• Inne produkty tego samego typu
• Produkty o podobnych parametrach
• Alternatywne terminy

Ręczne wyszukiwanie

1. Kliknij Szukaj zamiennika
2. System pokaże dostępne produkty tego typu
3. Wybierz zamiennik

Raport dostępności

Generowanie raportu

1. Przejdź do Raporty → Dostępność sprzętu
2. Określ:
   • Zakres dat
   • Typy produktów
   • Grupowanie
3. Generuj

Zawartość raportu

• Lista produktów
• Dni dostępne / niedostępne
• Procent wykorzystania
• Przyczyny niedostępności (zamówienia, serwis)

API dostępności

Dla integracji

Dostępność można sprawdzać przez API:

GET /api/rent-products/availability?
    from=2024-02-01&
    to=2024-02-15&
    product_type=1

Odpowiedź zawiera listę produktów z ich statusem.

Dobre praktyki

Zalecenia

1. Sprawdzaj przed ofertą - unikaj rozczarowań klienta
2. Uwzględniaj bufor - zostawiaj dzień na przygotowanie
3. Pamiętaj o serwisie - produkt w serwisie jest niedostępny
4. Monitoruj oferty - wiele ofert na ten sam termin to ryzyko
5. Proponuj alternatywy - miej plan B dla klienta