Nieobecności
Moduł Nieobecności w CRM stanowi wszechstronne narzędzie, które usprawnia planowanie czasu wolnego pracowników oraz efektywne zarządzanie nieobecnościami w firmie.
Dostęp
- Mogę zgłaszać wnioski urlopowe
- Dostęp do wszystkich nieobecności pracowników
- Możliwość akceptowania wniosków urlopowych
Zarządzanie Nieobecnościami
Każdy użytkownik ma możliwość samodzielnego dodawania swoich nieobecności do systemu. Domyślnie widzi swoje własne nieobecności oraz nieobecności osób należących do jego struktury organizacyjnej. Jednak, aby uzyskać pełny wgląd w nieobecności wszystkich pracowników, wymagane jest uprawnienie - "Dostęp do wszystkich nieobecności pracowników".
Aby zgłosić wniosek urlopowy, pracownik musi posiadać uprawnienie "Mogę zgłaszać wnioski urlopowe". Po uzyskaniu tego uprawnienia, pojawia się nowa zakładka w lewym menu "Wnioski urlopowe", umożliwiająca dodawanie wniosków.
Procedura Wnioskowania o Urlop
Użytkownik może określić datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu, wybrać rodzaj urlopu oraz dodać ewentualne uwagi w postaci notatki. Istotną funkcjonalnością jest możliwość generowania wniosku w formie pliku PDF.
Akceptacja i Odrzucanie Wniosków
W celu zapewnienia płynności procesu akceptacji wniosków urlopowych, moduł umożliwia określenie osób odpowiedzialnych za akceptację wniosków poprzez nadanie im uprawnienia "Możliwość akceptowania wniosków urlopowych".
Osoby posiadające to uprawnienie mają możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosków w zakładce "Wnioski Urlopowe Pracowników".
Wszystkie wnioski, bez względu na to czy zostały zaakceptowane czy odrzucone, automatycznie trafiają do archiwum wniosków, co pozwala na ich późniejsze śledzenie i analizę.
Widok nieobecności
Dodatkową funkcjonalnością modułu jest dostęp do informacji o nieobecnościach pracowników.
W zakładce "Montaże" dostępny jest podgląd nieobecności monterów na najbliższe dwa tygodnie. Ta funkcja pozwala efektywnie planować prace związane z montażem, uwzględniając dostępność pracowników.
Ponadto, widok nieobecności jest dostępny również w zadaniach powiązanych z osobą nieobecną.
