Podkategorie plików umowy
Moduł "Podkategorie plików umowy" umożliwia tworzenie podkategorii, które mogą służyć jako swoiste foldery plików danej umowy. Dzięki temu użytkownicy mogą lepiej organizować i zarządzać dokumentacją umowy, przechowując pliki w odpowiednich kategoriach i podkategoriach dla łatwiejszego dostępu i przeglądania.
Konfiguracja kategorii plików umowy
Aby utworzyć nową kategorię, kliknij "Dodaj typ pliku". Jest to niezbędny krok, aby następnie utworzyć podkategorię.
W oknie konfiguracji użytkownik ma możliwość:
- nadania nazwy
- stworzenia opisu dla typu pliku.
-
Widok kategorii w szczegółach montażu
-
Wymagaj przy zrealizowanym montażu - włączona opcja powoduje, że po zakończonym montażu użytkownik musi wgrać plik we wcześniej stworzonej kategorii. Tylko wtedy będzie możliwe przejście do następnego kroku.
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć "Zapisz"
Konfiguracja podkategorii plików umowy
Dzięki utworzonej wcześniej kategorii możliwe jest przejście do konfiguracji podkategorii.
Aby utworzyć podkategorię należy kliknąć "Podkategorie".
Następnie użytkownikowi ukaże się okno konfiguracji podkategorii, które należy uzupełnić.
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć "Zapisz".
Możliwa jest zmiana pozycji wyświetlanych podkategorii, poprzez przeciągniecie za nazwę.
Użytkownik ma także możliwość edycji lub usunięcia podkategorii za pomocą przycisku "Edytuj" / "Usuń".
Przykładowe zastosowanie podkategorii plików dla umowy
Przy tworzeniu nowej lub edycji istniejącej umowy (zakładka główna > "Umowy"), w zakładce "Pliki" znajdzie się wcześniej utworzona kategoria -> podkategoria.
Przykładowe zastosowanie podkategorii plików dla montażu
Przy tworzeniu nowego lub edycji istniejącego montażu (zakładka główna > "Montaże" > szczegóły wybranego montażu), w zakładce "Pliki" znajdzie się wcześniej utworzona kategoria > podkategoria.
Uwaga podkategoria podczas konfiguracji musi zostać oznaczona jako widoczna w szczegółach montażu.
Zakładka Role > Pliki
Tylko administrator lub osoba z odpowiednio skonfigurowanym dostępem w "Role" > "Pliki" może zarządzać plikami umów.
Zakładka "Role" znajduje się w panelu bocznym systemu.