Czas trwania statusu umowy
Ten moduł umożliwia użytkownikowi dostęp do informacji o czasie trwania statusów umów. Dodatkowo pozwala na automatyczną wysyłkę powiadomień przypominających do osób przypisanych do konkretnych statusów. Dzięki temu użytkownik może efektywniej monitorować postępy i zapewnić, że wszyscy zainteresowani są informowani o aktualnej sytuacji, co poprawia zarządzanie czasem i komunikację w zespole.
Niezbędne uprawnienia
Administracja: Role -> Umowy ->
Aby użytkownik mógł zobaczyć licznik dni, należy przypisać mu jedno ze wskazanych uprawnień:
Widzi licznik dni na wszystkich statusach umów: Uprawnienie pozwala zobaczyć licznik, który wskazuje ilość dni umowy na wszystkich statusach - niezależnie od konfiguracji.
Widzi licznik dni na dostępnych statusach umów: Uprawnienie pozwala zobaczyć licznik, który wskazuje ilość dni umowy na wybranych statusach w konfiguracji systemu.
Informacja o czasie trwania statusów
Informacje o czasie trwania statusów będą dostępne w kilku miejscach, a są nimi:
1. Szczegóły umowy - zakładka "Historia"
2. Szczegóły umowy - aktualny status w górnej belce
3. Lista umów
lub (filtr)
Powiadomienia
W zakładce "Konfiguracja" -> "Statusy przypisane do umów i akcje automatyczne", każdy status dla poszczególnych typów umów będzie miał dedykowaną sekcję, umożliwiającą określenie ról oraz użytkowników, którzy otrzymają powiadomienia.
Dodatkowo, użytkownik będzie mógł ustawić czas, po którym system automatycznie wysyła powiadomienie, jeśli umowa przez określoną liczbę dni nie zmieni swojego statusu. Ta funkcjonalność pozwoli skutecznie monitorować i reagować na ewentualne opóźnienia czy zaniechania w procesie umów.
System będzie regularnie, raz dziennie o godzinie 12:00, przeprowadzał sprawdzanie umów i wysyłał powiadomienia do zainteresowanych osób w formie ogłoszeń, które będą konieczne do odczytania.
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć "Zapisz".