Przejdź do głównej zawartości

Ogólne

RRUP CRM oparty jest na systemie ról i uprawnień. Każdy użytkownik może posiadać własny zestaw ról i uprawnień, które warunkują dostęp do funkcjonalności CRM. Rola to inaczej funkcja użytkownika CRM np. Administrator. Uprawnienie z kolei to czynność, do której użytkownik może uzyskać dostęp np. generowanie oferty PDF.

Mapa uprawnień

1.png

Uwaga dostępność uprawnień danej roli zależne jest również od wykupionych modułów dodatkowych.

Aby odnaleźć informacje dotyczące działania danego uprawnienia, użytkownik może skorzystać ze spisu treści znajdującego się po prawej stronie dokumentacji. Spis treści umożliwia szybkie nawigowanie po różnych sekcjach dokumentacji, co ułatwia lokalizację konkretnych informacji dotyczących uprawnień, ich opisów oraz sposobu ich konfiguracji.

Zmiana swojego hasła do CRM

(Twoje konto) > Ustawienia > Moje dane

2.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi na zmianę hasła do swojego konta CRM.

Zmiana swojego numeru telefonu

(Twoje konto) > Ustawienia > Moje dane

3.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi na zmianę swojego numeru kontaktowego w systemie CRM.

Wyświetlenie prowizji pracowników w strukturze

Uprawnienie pozwoli wyświetlać użytkownikowi prowizje innych pracowników w strukturze.

Hermetyzacja tylko swoich klientów

Hermetyzacja klientów oznacza zapewnienie poufności i ograniczenia dostępu do informacji dotyczących klientów tylko dla odpowiednich użytkowników lub grup użytkowników w systemie.

Uprawnienie powoduje, że użytkownik ma dostęp tylko do klientów zgodnie ze strukturą, do której należy.

Hermetyzacja swoich klientów i struktury pracowników

Hermetyzacja klientów i struktury pracowników odnosi się do zapewnienia poufności i ochrony danych dotyczących klientów oraz informacji o strukturze organizacyjnej w systemie.

Uprawnienie powoduje, że użytkownik ma dostęp tylko do klientów zgodnie ze strukturą, do której należy oraz użytkownicy mają dostęp tylko do informacji o pracownikach w swojej gałęzi organizacyjnej lub w ramach swojego zespołu.

Wyświetlenie wszystkich klientów

Uprawnienie pozwala użytkownikowi na dostęp do wszystkich klientów również poza strukturą, do której należy.

Przypisywanie komponentów do kart katalogowych

Administracja > Pliki do pobrania > Karty katalogowe

4.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi przypisywać komponenty do wybranych kart katalogowych.

Edycja galerii

Administracja > Galeria

5.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi na:

  • Dodawanie nowej galerii
  • Dodawanie zdjęć
  • Zmianę nazwy danej galerii
  • Usunięcie danej galerii

Zarządzanie konfiguracją

Administracja > Konfiguracja

6.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi na dostęp do zakładki "Konfiguracja".

Podgląd galerii

Administracja > Galeria

Uprawnienie pozwala użytkownikowi tylko na dostęp do galerii bez możliwości edycji zawartości.

Zalogowanie na innego użytkownika

7.png

Uprawnienie pozwala na zalogowanie się na konto innego użytkownika w systemie.

Zarządzanie plikami pracowników

Pracownicy > (zakładka np. Doradcy) > Edycja/Szczegóły pracownika (ikona zębatki)

8.png

Uprawnienie pozwala na dostęp do strefy "Pliki użytkownika".

Wyświetlenie ustawień prowizji użytkownika

Uprawnienie pozwoli wyświetlić użytkownikowi, jakie są ustawienia dotyczące jego prowizji.

Wyświetlenie wszystkich prowizji pracowników

Uprawnienie pozwoli wyświetlić użytkownikowi, jakie są ustawienia dotyczące prowizji wszystkich pracowników.

Podgląd struktury pracowników

Pracownicy > Struktura pracowników

9.png 10.png

Uprawnienie pozwala na dostęp do zakładki "Struktura pracowników".

Edycja struktury pracowników

Pracownicy > Struktura pracowników

11.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi dokonywać zmian w strukturze pracowników.

Zarządzanie wysyłką SMS

Administracja -> SMS

Uprawnienie umożlwia dostęp do zakładki "SMS" w lewym menu systemu.

Eksport prowizji pracowników do XLSX

Pracownicy > Prowizje pracowników

12.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi wyeksportować dane dotyczące prowizji pracowników do pliku o rozszerzeniu XLSX.

Zmiana roli użytkownika np. z handlowca na administratora. OSTROŻNIE!

Uprawnienie pozwala na zmianę roli dowolnego pracownika i nadać mu rolę administratora.

Wysyłka SMS ze stale przypisanego szablonu

Ustawianie filtrów globalnych

Uprawnienie filtrów globalnych powoduje, że zapisane filtry np. na liście klientów mogą być dostępne globalnie, czyli dostępne wszystkich użytkownikom.

15.png

Edycja prowizji pracowników w strukturze

Pracownicy > Struktura pracowników

13.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi dokonywać zmian dotyczących prowizji w strukturze pracowników.

Widzi, kto dodał użytkownika do CRM

Pracownicy > (zakładka np. Doradcy) > Edycja/Szczegóły pracownika (ikona zębatki)

14.png

Uprawnienie pozwala użytkownikowi sprawdzić, kto dodał danego użytkownika do systemu.

Widzi wyszukiwarkę użytkowników w panelu głównym

16.png

Uprawnienie aktywuje wyszukiwarkę użytkowników w panelu głównym systemu.

Widzi wszystkich użytkowników w wyszukiwarce (niezależnie od hermetyzacji)

Uprawnienie pozwala zobaczyć wszystkich użytkowników w wyszukiwarce, nawet jeśli nie należą oni do tej samej struktury.

16.png

Podgląd struktury pracowników (szczegóły umowy)

Uprawnienie pozwala zobaczyć strukturę przypisanego pracownika do danej umowy w szczegółach umowy.

18.png

Podgląd struktury pracowników (wyszukiwarka użytkowników)

16.png

17.png

Uprawnienie pozwala za pośrednictwem wyszukiwarki zobaczyć strukturę wyszukanego pracownika.

Zmiana hasła innym użytkownikom

Uprawnienie pozwala użytkownikowi na zmianę hasła innemu użytkonikowi systemu.

Eksport listy użytkowników do XLSX

Pracownicy > (np. Doradcy) > Eksportuj do XLSX

19.png

Uprawnienie pozwala na eksport listy pracowników do pliku o formacie XLSX.

Podgląd struktury pracowników - tylko bezpośredni przełożony (szczegóły umowy)

18.png

Uprawnienie pozwala zobaczyć strukturę przypisanego pracownika w szczegółach umowy, ale tylko bezpośrednich przełożonych.

Korekta prowizji

Pracownicy > Prowizje pracowników > Edytuj

20.png

Uprawnienie za pomocą przycisku "Edytuj" pozwala na korektę prowizji pracownika.

Ukryj widoczność prowizji w panelu głównym

Panel główny > Prowizje

21.png

Uprawnienie pozwala ukryć powyższy widok prowizji w panelu głównym systemu.

Ukryj nazwę roli w prawym górnym rogu

22.png

Uprawnienie pozwal ukryć nazwe roli (np. Administrator) w prawym górnym rogu systemu.

Ukryj widoczność statystyk w panelu głównym

23.png

Uprawnienie pozwala ukryć powyższy widok statystyk w panelu głównym systemu.

Ukryj widok listy prowizji pracowników

Pracownicy > Prowizje pracowników

Uprawnienie pozwala ukryć zakładkę "Prowizje pracowników" w panelu bocznym systemu.

Pokaż widok listy prowizji pracowników

Pracownicy > Prowizje pracowników

Uprawnienie pozwala na dostęp do zakładki "Prowizje pracowników" w panelu bocznym systemu.

Ukryj podgląd struktury pracowników (szczegóły umowy)

18.png

Uprawnienie pozwala zablokować widok struktury przypisanego pracownika do umowy w szczegółach umowy.

Widzi wyszukiwarkę w panelu głownym

Uprawnienie pozwala aktywować wyszukiwarkę klientów z poziomu panelu głownego.

24.png

25.png

Widzi historię zmiany haseł użytkowników

Osoby z tym uprawnieniem widzą historię zmiany hasła użytkowników w ich edycji:

26.png

27.png